责任编辑：管理员 时间：2013-11-06 16:15
一、 活动场地：中华世纪坛
二、 活动时间：8月9日（9:00-10:20）
三、 参与人员：（拟邀）
◆领导（10位）：郭金龙（北京市委书记、市长）、马凯（国务委员兼国务院秘书长）、阴法唐（中共西藏自治区党委原第一书记）、王定烈（空 军原副司令员）、陈全国（西藏自治区党委书记）、丁业现（西藏自治区副主席）、曹边疆（拉萨市委副书记）、李铎（著名书法家）……
◆媒体（30家）：中央电视台、西藏电视台、《新京报》、《京华时报》、新华网、央视网、新浪、腾讯、凤凰……
◆自驾车友（150人）
◆工作人员（20人）
四、 场地布置
（一） 签到处
1、 桌椅幕布
2、 签到本2本、签到笔4支
3、 签到接待3人
4、 记者证30个、嘉宾证150个
（二） 活动主现场
1、活动现场主背景板
2、横幅、竖幅
3、桌椅幕布、红地毯、拱形门
4、桌牌10个
5、音响设备1套
6、易拉宝若干
7、主持人1人、音响师1人、工作人员10人
（三）发车台
1、拱形门：向西藏，出发！
2、车队总指挥
3、发令枪
4、话筒
五、 活动表格文件
发车仪式媒体情况登记表
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序号 |
姓名 |
单位 |
电话 |
备注 |
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六、 活动发言材料
1、主持词；
2、领导发言稿、总冠名代表发言稿、媒体代表发言稿；
3、备注：具体落实到人并提前做好所有发言稿
七、具体工作流程
8月7日
1、 联系各媒体记者并确定到会人员。
2、 确认参会嘉宾名单。
3、 统计参会人数。确定仪式发言人员名单。
4、 设计各种活动用稿样。
5、 初定发言稿件、新闻用稿等工作。
8月8日
1、 将各种设计用稿、物资设备、用品须于8日下午准备到位。
2、 全面确定礼仪公司及其工作细节、参会人员、受邀嘉宾、媒体记者、活动用车等。
3、 确定所有活动用发言稿、各项稿样及相关物料的准备。
4、 筹备组长召开工作验收会，查验各项工作准备情况。
5、 全面布置馆内需用场地。
6、 活动筹备组组长验收各项工作并对此活动负全责。
7、 下午主持人进行彩排并对礼仪人员进行培训，音响师对音响进行试调。
8月9日
8:00全体组员及员工到岗，各自全面开展本职工作；
8:30-9:00媒体、嘉宾签到；
9:00-9:05主持人介绍活动，开场；
9:05-9:15领导讲话（北京、西藏领导各一位）；
9:15-9:20嘉宾代表讲话；
9:20-9:30嘉宾诗朗诵（2首）；
9:30-9:35嘉宾献曲（1首）；
9:35-9:45捐赠仪式；
9:45-9:50车队亮相，队员走上舞台；
9:50-10:00交旗仪式。领导将车队主旗交给领队； 嘉宾将车队副旗交给小队长；
10:00-10:10爱心宣誓。领队握旗宣誓； 小队长握旗宣誓；
10:10-10:15全体合影；
10:15-10:20车队总指挥开枪发令，车队正式出发。
八、活动筹备组委会工作保障职责分工
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